Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Wir suchen starke Persönlichkeiten, die uns begeistern und nach vorne bringen.

Deine Aufgaben
_ Erster Ansprechpartner für die Betreuung von Gästen und Besuchern
_ Abteilungsübergreifende Terminplanung, -koordination und -überwachung
_ Kaufmännische und administrative Organisation des Tagesgeschäfts
_ Vorbereitende Buchhaltung samt Rechnungserstellung und -prüfung
_ Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
Koordination von Einkauf und Dienstleistern
_ Betreuung des hauseigenen Fuhrparks
_ Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunde, Geschäftspartnern etc.
_ uvm.

Dein Profil
_ Selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
_ Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
_ Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
_ Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
_ Hervorragende MS Office-Kenntnisse
_ Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem
   hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
_ Gepflegte Erscheinung und perfekte Umgangsformen
_ Absolut fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot
_ Ein hochmotiviertes, erfolgreiches Team mit familiärer Atmosphäre 
_ Mobiltelefon und Laptop werden zur Verfügung gestellt
​_ Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
_ Getränke, Kaffee und Obst frei verfügbar im Büro
_ Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
_ Regelmäßige attraktive Firmenevents
_ Unbefristeter Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@wangenheim.de
 

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