Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Was mit einer einzigartigen Vision im Jahr 1966 begann, ist heute Duken & v. Wangenheim. Marktführer für gehobene Wohnimmobilien. In München. Und im Umland. Ob Kauf oder Vermietung. Ob Häuser, Wohnungen oder Villen. Ob Neubauprojekte oder Grundstücke. Eines können wir besonders gut: Das Besondere herausstellen. Seit knapp 55 Jahren bleiben wir unserer Strategie konsequent treu: Das Beste für unsere Kunden zu erreichen.

Zur Unterstützung in unserem Büro in Bogenhausen suchen wir Sie in Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben
_ Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von tagesaktuellen Themen
_ Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
_ Rechnungsvorbereitung und -erstellung
_ Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr / Sortieren der Bankbelege und Rechnungsprüfung
_ Terminkoordination und -überwachung
Selbstständige und professionelle Abwicklung der Kfm. Hausverwaltung der hochwertigen Familienimmobilien der Geschäftsleitung (keine WEG-Verwaltung)
_ Stammdatenpflege
_ Fuhrparkmanagement
_ Büroorganisation & Büromaterialbestellungen
_ Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
_ Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort
_ Allgemeine administrative Tätigkeiten im Team

Ihre Qualifikation
_ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie. z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/in
_ Einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich mit buchhalterischen Grundkenntnissen
_ Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien von Vorteil
_ Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
_ Selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
_ Sehr gute MS Office-Kenntnisse
_ Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
_ Teamgeist und Kommunikationsstärke

Unser Angebot
_ Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Einkommen
_ Täglicher Umgang mit einem kultivierten Umfeld, zu welchem Sie maßgeblich beitragen können
_ Beständigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen
_ Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz
_ Einzigartige und freundliche Kollegen mit einem einmaligen Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents gestärkt wird

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@wangenheim.de.

 

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