Leitung Büromanagement (m/w/d)

Leitung Büromanagement (m/w/d) - Standort Solln

Wir suchen Teamplayer & MacherInnen zur Verstärkung unseres Teams. 

Deine Aufgaben
_ Enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsfühere in organisatorischen Office-Management-Aufgaben
_ Selbständige und professionelle Abwicklung der abwechslungsreichen Aufgaben mit unternehmerischem Denken und Handeln
_ Freundliches Welcome-Feeling für Kunden und unsere Partner mit Repräsentation des „gewissen Etwas“ in unserem Büro
_ Optimierung der Prozesse und Verwaltungsaufgaben mit Weiterentwicklung und  Implementierung
_ Organisatorische Themen rund um die Immobilienverwaltung 
Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung 
_ Einwandfreie Kommunikation mit diplomatischem Geschick über alle Kanäle (E-Mail, Telefon)
_ Terminkoordination und –überwachung, Vor- und Nachbearbeitung der Termine des  Geschäftsführers 
_ Empathische Entlastung als gute Seele und dem Herz am richtigen Fleck
 

Deine Qualifikation
_ Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B.Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestelle/r, Notarfachangestellte/r)
_ Mehrere Jahre Berufserfahrung in organisatorischen Aufgaben mit dem Anspruch eigenständiger Erledigung 
_ Idealerweise Grundkenntnisse der Immobilienverwaltung oder aktives Weiterbildungsinteresse auf diesem Gebiet
_ Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
_ Selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
_ Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eigenständiges Führen der Korrespondenz 
_ Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
_ Gepflegte Erscheinung und perfekte Umgangsformen

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an                                Herrn André Schnitzke, a.schnitzke@wangenheim.de

 

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